по регистрации Ассоциации студентов - физиков в регионах
органах Государственной власти

Эти рекомендации должны помочь зарегистрировать ваш Локальный комитет с минимумом затрат энергии и времени. Во всех случаях надо следовать требованиям Российского закона об общественных объединениях. В каждом регионе могут быть свои подобные законы, которые привязаны к местным условиям, но они всё равно идут в русле российского закона об общественных объединениях.

Вначале необходимо уточнить все особенности своего региона. Для этого надо обратиться в Отдел (или Департамент или ещё как-нибудь) юстиции вашей области или края и узнать что необходимо для регистрации общественного объединения.
Надо взять список требуемых документов и правила их оформления. По возможности выяснить возможные "подводные камни", послушать, что скажет по этому поводу та тётенька (дяденька) которая будет принимать ваши документы и продвигать их дальше.

Скорее всего, с вас потребуют следующие документы:

1. Заявление от руководящего органа вашей организации (в нашем случае - Правления Ассоциации ) с просьбой зарегистрировать Общественное объединение. В большинстве случаев заполняется уже имеющаяся у них форма или пишется самостоятельно в произвольной форме.
2. Протокол общего собрания с решением об организации и регистрации Локального комитета, результатами голосования по руководящим органам ЛК.
3. Список учредителей (по закону минимум - 3 человека) с их адресами, датами рождения, гражданством и полными пасортными данными;
4. Устав Общественного объединения, в нашем случае - Ассоциации того региона

   - в котором вы регистрируетесь. Здесь рекомендаций может быть очень много. Самое простое - берите наш устав под копирку - и всё.
   
   Некоторые принципальные моменты:
   - в правлении должно быть миминум три человека, в том числе Председатель и секретарь;
   - должен быть избран ревизор, или ревизионная комиссия (в том самом первом протоколе);
   - всё остальное - смотрите Устав и Закон;
   
   

   Устав должен быть подготовлен в двух экземплярах, прошит и нитки с задней стороны должны быть заклеены аккуратно бумажкой (потом на неё ставят печать с указанием страниц количества страниц).

5. Справку о предоставлении юридического адреса. Этот документ лучше всего взять в вашем учебном заведении (университете) или какой-нибудь подобной организации (например, научном институте). При этом надо понимать и объяснять тем людям, с которыми вы будете говорить о предоставлении юридического адреса, что это не фактический адрес и предоставление его не гарантирует, что ваша организация будет реально занимать указанные площади (комнату). Это простая формальность для регистрации. Хотя, самый лучший вариант, когда фактический и юридический адреса совпадают.
   

   Если Вам не дают в данных организациях юридический адрес - тогда позвоните в любую юридическую фирму, которая вам за деньги её предоставит (обычно это около 1000 рублей), только в этом случае вам также надо будет у них взять так называемую справку БПИ о том, что данная фирма действительно там находится, что это её адрес.

6. Квитанция об уплате сбора за регистрацию - 50 копеек. Вам скажут - где это оплатить и в какой банк.

После того, как все документы готовы, предеседатель (руководитель) вместе с секретарём идут с этими документами в Отдел юстиции и пытаются, как можно доходчивее объяснить кто они и что им надо. От того, насколько чиновник (чиновница) проникнется вашей идеей, может зависеть успешность и скорость прохождения документов по инстанциям. Вы должны быть готовы к тому, что будет множество мелких придирок. Будут заставлять подправить Устав в каких-то местах. Самое лучшее, постараться сделать, как они требуют (если это не имеет очень принципиальных возражений с вашей стороны).
Мы с вами всё равно будем жить, так как решили на Конференциях, а что написано в бумажках не так уж и важно.
Теперь внимание - по закону - ваш вариант документов и особенно устава могут рассматривать в течении месяца, а потом дать ответ - соответствует он закону, или нет. И может так полчиться, что сначала попросят сделать одну поправку, потом другую, что может занять большое количество времени и каждый раз надо по новой делать Устав.

В этом случае есть два выхода:

1. Почаще самим заглядывать в отдел юстиции и спрашивать - рассмотрели, или нет и если есть замечания, то попросить поподробнее разъяснить суть того, что они вам напишут в официальном ответе (зачастую там нифига не понятно, так как язык юристов неисповедим - болваны, че с них взять!). Таким образом - вы их "доконаете" и они зарегистриуют Вам Ваш Устав!
   
2. Нанять профессианала - юриста. Обычно такая услуга стоит 2000 рублей и вы можете быть уверенными в том, что он, или эта фирма вам все сделают в срок.

После того, как вам выдадут "Свидетельство о регистрации общественного объединения", уже зарегистрированный Устав, вам необходимо будет зарегистрироваться в Госкомстате вашего региона и получить письмо с кодами статистики. Адрес Госкомстата вам подскажут в Отделе юстиции или найдёте сами. После этого вы должны встать на налоговый учёт.(не тяните с этим - это делать надо в течении 10 календарных дней ибо это грозит крупным штрафом !). Далее вам нужно открыть счёт в банке - предоставив там все необходимые документы (при этом также надо в течении 10 дней сообщить об открытии счета в налоговую, иначе - опять штраф!)
Это обязательные действия и от правильности и чёткости их выполнения зависит дальнейшая судьба организации.

Вот и всё - юридическое лицо готово, можно начинать работать.

Минимум, который вы должны с этих пор соблюдать - это периодически сдавать отчёты в налоговые органы по месту юридического адреса вашей организации (2, или 4 раза в год). Для этого лучше всего назначить приказом бухгалтера (лучше кого-нибудь из своих знакомых - членов вашей организации ), а отчёты реально может делать настоящий бухгалтер раз в квартал. Так дешевле и проще (если , конечно, у вас не очень большая финансовая деятельность).